有時(shí)在用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總求和時(shí),會(huì)出現(xiàn)誤差錯(cuò)誤,自動(dòng)求和結(jié)果和實(shí)際手工求和的結(jié)果不一樣。
有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)下圖所示的求和錯(cuò)誤結(jié)果:結(jié)果有些誤差。從肉眼我們很明顯的看出D列最后一位數(shù),一共有5個(gè)2,相乘,肯定是10。D8求和,最后一位數(shù)出現(xiàn)8,肯定是錯(cuò)誤的。

之所以excel會(huì)出現(xiàn)求和錯(cuò)誤,其原因通常是這樣的:
在用Excel求和計(jì)算時(shí)(尤其是含有小數(shù)位的數(shù)據(jù)),一般在單元格的格式中設(shè)置保留兩位小數(shù),Excel的自動(dòng)計(jì)算功能往往會(huì)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)以上,這樣,Excel在求和時(shí)是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數(shù)相加,這就產(chǎn)生了舍入誤差。
知道了原因,問(wèn)題就迎刃而解了。
可以通過(guò)兩種方法解決excel求和錯(cuò)誤的問(wèn)題。
第一種excel求和錯(cuò)誤的處理方法:
見(jiàn)上圖E列,用round函數(shù),保留兩位小數(shù),再進(jìn)行求和計(jì)算。就是事先加入“四舍五入”函數(shù),即:ROUND(數(shù)字,2),計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。
第二種excel求和錯(cuò)誤的處理方法:
通過(guò)設(shè)置選項(xiàng)來(lái)完成,分2003和2007(2010版)。
Excel2003,單擊工具——選項(xiàng)——重新計(jì)算——勾選"以顯示精度為準(zhǔn)"。
在EXCEL2007中設(shè)置“以顯示精度為準(zhǔn)”:Office按鈕→Excel選項(xiàng)→高級(jí)→計(jì)算此工作簿時(shí),勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”。
Excel2010版,單擊文件——選項(xiàng)——高級(jí)→計(jì)算此工作簿時(shí)——勾選“將精度設(shè)為所顯示的精度”。
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本文標(biāo)題:excel求和錯(cuò)誤的解法方法
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