1．為什么需要計劃物料清單
物料清單的最簡單的形式就是制造一項產(chǎn)品所需要的物料或成分的表，這稱為工程設計物料清單。當進入生產(chǎn)過程的時候，還需要另外一種物料清單，稱為制造物料清單。這種物料清單清楚地指明生產(chǎn)產(chǎn)品所采取的步驟以及在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成的子裝配件。
當把最終產(chǎn)品的主生產(chǎn)計劃信息傳遞給物料需求計劃（MRP）模塊之后，MRP模塊使用產(chǎn)品的制造物料清單來計算子項（零部件、子裝配件）的需求。這個過程稱為需求展開，即從關于產(chǎn)品的需求產(chǎn)生子項物料的需求的過程。通過需求展開過程產(chǎn)生對所有子項的物料需求計劃。但是，在某些情況下，例如對于計時沙漏結構和倒金字塔形結構的產(chǎn)品，確定最終產(chǎn)品的主生產(chǎn)計劃并非一件簡單的事情。
我們曾經(jīng)討論過，對于這兩種結構在產(chǎn)品以下的層次上做主生產(chǎn)計劃是更為有效的。此時，主生產(chǎn)計劃員必須首先確定主生產(chǎn)計劃物料的預測需求。這就需要一種技術，把市場部門提供的關于產(chǎn)品的預測或者從生產(chǎn)規(guī)劃中得到的生產(chǎn)預測轉換成主生產(chǎn)計劃物料的需求預測。這就需要用到計劃物料清單。
計劃物料清單基于以下概念：
1)做主生產(chǎn)計劃所需要的時間和所計劃的物料項目數(shù)量成正比。
2)在產(chǎn)品以下的層次上做主生產(chǎn)計劃或許更有效。
3)基于對產(chǎn)品的預測，使用物料清單可以實現(xiàn)關于主生產(chǎn)計劃物料的預測。
當在產(chǎn)品以下的層次上做主生產(chǎn)計劃時，主生產(chǎn)計劃員在他們的工作中也可以使用類似于MRP模塊的需求展開過程來確定主生產(chǎn)計劃物料的需求。所不同的是，物料需求計劃員使用的是制造物料清單，而主生產(chǎn)計劃員使用的是計劃物料清單。所以，計劃物料清單是主生產(chǎn)計劃員的工具， 它的作用如下：
1)把對產(chǎn)品或產(chǎn)品族的預測轉化為MPS物料的預測。
2)通過減少MPS物料的數(shù)量來減少主生產(chǎn)計劃員的工作。
3)節(jié)省主生產(chǎn)計劃的成本。
4)可以方便地檢查客戶訂單所要求的選項的可用性，從而為客戶提供更好的服務。
5)確保MRP模塊得到所需物料的需求信息（準確的時間和準確的數(shù)量）。
構造和維護這些清單是主生產(chǎn)計劃員的責任。計劃物料清單和普通物料清單有以下區(qū)別：
1)計劃物料清單包含基于歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)的百分比關系，所以也稱為百分比清單。
2)計劃物料清單把物料按某種方式分組表示，這種表示僅僅為了計劃的方便而不是為了設計和生產(chǎn)制造的。
3)通常計劃物料清單所表示的數(shù)字不同于工程設計物料清單和制造物料清單，這是因為計劃物料清單不是用來制造最終產(chǎn)品的。
2．物料清單中的虛項
虛項是構造計劃物料清單的基本元素，是簡化物料清單的一種工具。它使得物料清單既能夠反映產(chǎn)品的制造方法，又有助于簡化預測和計劃的過程，從而能夠滿足各種不同用戶的需求。
下面討論使用虛項的幾種情況。
1)標識通常不入庫，但偶爾入庫的物料項目
下面以例說明。在電機生產(chǎn)廠，電機最終在裝配線上完成。裝配工在裝配線上把各種子裝配件裝配在一起。同時，在子裝配線上，裝配工裝配著線圈、開關等子裝配件。
線圈和開關等子裝配件很快消耗在最終裝配過程中，成為父項的一部分。它們作為獨立形態(tài)的存在，僅僅是一個瞬間的事情，所以通常沒有入庫的必要。換言之，不應當把它們送入倉庫、登記入賬，再立即取出并銷賬，再送到裝配線上。因為這既增加了不必要的工作，又不反映實際的生產(chǎn)過程。由于不入庫，所以沒有必要用物料代碼來識別這些瞬時存在的子裝配件。
但是也有例外。有時在電機生產(chǎn)過后，有剩余的線圈或開關等子裝配件。這可能是由于有些機殼不合格，使產(chǎn)品減少了10%，或者為了補償損耗率，而多生產(chǎn)了一些線圈或開關等子裝配件，但卻沒有出現(xiàn)那么多的損耗。于是出現(xiàn)了一個難題：這些子裝配件沒有物料代碼，如何用ERP系統(tǒng)來控制它們？把它們拆成原來的零件或原材料再送會庫房？太可惜了。把它們暫時堆在裝配工身旁，讓他們記著下次再用？這樣可能會越堆越多，而且脫離了ERP系統(tǒng)的控制。
最好的辦法是把這些子裝配件送入庫房，下次生產(chǎn)電機時再取出來使用。這樣一來，就必須識別這些子裝配件，為它們分配物料代碼，并且編入物料清單中。但是它們的確又不同于普通的物料。為了使ERP系統(tǒng)能夠以不同的邏輯來處理這些子裝配件，所以把它們標記為虛項。
這種瞬時子裝配件的出現(xiàn)也會由客戶退貨引起。拆開所退回的產(chǎn)品，某些子裝配件，如線圈、開關等，還是好的，還可以用。于是也應當將它們置于ERP系統(tǒng)的控制之下，按虛項來處理。
2)標識一組不可能裝配在一起的零件，以使得物料清單的結構更清晰
在產(chǎn)品結構的第1層上，有許多零散的小零件，這些小零件常常是那些把產(chǎn)品部件裝配在一起的連接件，如螺栓、螺母、墊圈等等。此外還有產(chǎn)品說明書、保修單等文檔資料。當我們買一臺洗衣機的時候，就可以遇到這種情況。在產(chǎn)品結構上，這些小零件和文檔資料與產(chǎn)品主要部件處于同樣的層次。但是，為了物料清單的結構更清晰，常常把這些小零件和文檔資料放在一個虛擬的袋子中，把它們作為一個整體，同時給這個袋子分配一個物料代碼，作為虛項來處理。
3)標識一種預測和主生產(chǎn)計劃處理的對象
虛項用來標識一種預測和主生產(chǎn)計劃處理的對象的應用，出現(xiàn)在模塊化物料清單的構造中。當產(chǎn)品具有多個可選特征時，由于可選特征的組合，最終產(chǎn)品的種類可能會成千上萬。此時，對為數(shù)如此眾多的最終產(chǎn)品進行預測和計劃往往都是不可能的。解決這個問題的一個方法是以可選特征而不是以最終產(chǎn)品作為預測和主生產(chǎn)計劃的對象，使預測和計劃的項目數(shù)極大地減少。但同時，物料清單也必須重構，以支持這種方法。把和某種具體的可選特征相關的零部件劃分成一組，分配一個物料代碼。例如，把所有的公用件放在一起，作為一個虛項。當公用件有變化時，只需修改一份物料清單，即公用件的虛項物料清單，而無須修改成千上萬份最終產(chǎn)品的物料清單。
4)實現(xiàn)在物料清單中對某種物料的用光替換
在一種產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于各種原因，有時要對其某個子項進行替換。有時是由于法律禁止某項物料的使用，如在食品或藥品行業(yè)會有這種情況；有時是企業(yè)自身為了改善產(chǎn)品質量或降低產(chǎn)品成本而采用某種新物料。這時采用的替換策略是，先把舊物料用光，再替換使用新物料。此時自然可以采用人工方式每日監(jiān)控舊物料的使用情況，一旦用光，立即修改物料清單。這是一種很累的工作方式。使用虛項可以為實現(xiàn)這種策略提供方便，只需要把舊物料在物料清單中的子項類型指定為虛項，而把新物料指定為舊物料的子項，就可以實現(xiàn)一旦舊物料用光，就用新物料來替換舊物料的策略。
要把虛項像其他子項一樣加到物料清單中。它可以出現(xiàn)在物料清單的任何層次上，但是需要采用特殊的處理方法。
當把虛項添加到主生產(chǎn)計劃以下的層次上時，應采用以下步驟：
1)在把虛項加入物料清單時，要指明其子項類型為虛項。
2)置提前期為零,訂貨策略為按需訂貨（Lot for lot）。
3)當進行物料需求計劃展開時，如果虛項的庫存余額為零，則越過該虛項直接計算其下屬物料項目的需求；如果虛項的庫存不為零，則先用毛需求減去庫存余額，求得凈需求，再展開其子項的需求。虛項一般不出現(xiàn)在領料單上，除非其庫存余額大于零。所以， 在大多數(shù)情況下，出現(xiàn)在物料清單上的僅僅是它的子項。這也正是使用虛項可以為實現(xiàn)用光替換策略的原因。
3．產(chǎn)品族物料清單
產(chǎn)品族物料清單，也稱為預測物料清單或百分比清單，用于把產(chǎn)品族的預測分解為產(chǎn)品族中各個產(chǎn)品的預測。
圖1給出了一個產(chǎn)品族物料清單的例子。其中，已經(jīng)對圓珠筆產(chǎn)品族做出了預測，圓珠筆產(chǎn)品族由三種產(chǎn)品組成，即普通圓珠筆、中檔圓珠筆和高檔圓珠筆。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，計劃員確定，市場對圓珠筆的需求50%是普通圓珠筆，30%是中檔圓珠筆，20%是高檔圓珠筆。在產(chǎn)品族物料清單中顯示了這些百分比。假定對圓珠筆產(chǎn)品族在某個特定時區(qū)的預測是300支，那么計劃員將通過產(chǎn)品族物料清單得到每種圓珠筆的需求預測如下：
普通圓珠筆 = 50% * 300 = 150 支
中檔圓珠筆 = 30% * 300 = 90 支
高檔圓珠筆 = 20% * 300 = 60支
這里，使用產(chǎn)品族物料清單對產(chǎn)品族的需求做了展開，這個展開過程類似于MRP模塊使用制造物料清單的展開過程。這里的目的是把對于產(chǎn)品族的總的預測分解到具體的產(chǎn)品。在產(chǎn)品族物料清單中，所有產(chǎn)品的百分比之和應當?shù)扔?00%。
4．模塊化物料清單
當在最終產(chǎn)品以下的層次上做主生產(chǎn)計劃時，則使用模塊化物料清單，也稱為公用件/選項物料清單。
有些公司生產(chǎn)的產(chǎn)品和選項密切相關。在這種情況下，模塊化物料清單非常有用。這種物料清單用來組織公用件和選項的方式，可以使所要預測和計劃的項目數(shù)極大地減少。
下面我們考慮一個使用模塊化物料清單的例。某公司生產(chǎn)的個人計算機系統(tǒng)有兩種不同的配置，普通型配置包括液晶顯示器、激光打印機和兩個磁盤驅動器，經(jīng)濟型配置包括普通顯示器、點陣打印機和一個磁盤驅動器。
圖2表示了個人計算機系統(tǒng)的模塊化物料清單。首先，由歷史數(shù)據(jù)可知，40%的個人計算機系統(tǒng)是經(jīng)濟型配置， 60%的個人計算機系統(tǒng)是普通型配置。兩種不同配置的計算機系統(tǒng)有一些公用件，例如鍵盤、內存儲器、連接線。圖中“基本計算機系統(tǒng)”的名稱之下，列出公用件，即鍵盤、內存儲器和連接線。在“普通配置選項”的名稱之下所列出的是液晶顯示器、激光打印機和兩個磁盤驅動器；在“經(jīng)濟型配置選項”的名稱之下所列出的是普通顯示器、點陣打印機和一個磁盤驅動器。
“基本計算機系統(tǒng)”并不表示一個能夠被構造的產(chǎn)品部件，而是一個虛項。所列出的子項要在總裝階段才會裝配在一起。同樣，“普通配置選項”和“經(jīng)濟型配置選項”也不表示一個能夠被構造的產(chǎn)品部件，它們也都是虛項，只是表示了客戶訂單的一種選擇。僅僅在總裝配階段，所列出的子項才會和公用件裝配在一起，形成產(chǎn)品。
這樣，對于“個人計算機系統(tǒng)”這個產(chǎn)品族的預測可以通過上述的模塊化物料清單分解為三個模塊，即“基本計算機系統(tǒng)”、“經(jīng)濟型配置”和“普通型配置”的預測。然后，對于主生產(chǎn)計劃員來說，也僅對這三個模塊做主生產(chǎn)計劃。通過對以上三個模塊的計劃，主生產(chǎn)計劃員就能夠計劃所有的零部件，否則，主生產(chǎn)計劃員必須對更多的物料分別做主生產(chǎn)計劃， 這些物料包括鍵盤、內存儲器、連線、兩種顯示器、兩種打印機、磁盤驅動器等。
關于主生產(chǎn)計劃的一組文章：
1.什么是主生產(chǎn)計劃
2.為什么要制定主生產(chǎn)計劃
3.主生產(chǎn)計劃的對象
4.主生產(chǎn)計劃方式
5.主生產(chǎn)計劃矩陣
6.關于主生產(chǎn)計劃的行為建議信息
7.主生產(chǎn)計劃的編制
8.主生產(chǎn)計劃的維護、控制和度量
9.粗能力計劃
10.計劃物料清單
11.兩級主生產(chǎn)計劃
12.案例：主生產(chǎn)計劃員的中午兩小時
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本文標題：ERP系統(tǒng)生產(chǎn)計劃物料清單
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