廚房版ERP是業(yè)界廣為流傳的ERP理論的通俗解釋,基本的意思是說(shuō)主婦正準(zhǔn)備晚餐,后來(lái)兒子說(shuō)要帶朋友回家吃,要老媽多準(zhǔn)備點(diǎn)飯菜,再后來(lái)女兒也說(shuō)要帶朋友回家吃飯,這樣不同的需求,導(dǎo)致主婦手忙腳亂的.這個(gè)例子很好地說(shuō)明了ERP實(shí)施和使用過(guò)程中,計(jì)劃不如變化快的道理.
這種現(xiàn)象也是大多數(shù)制造型企業(yè)每天必須面對(duì)的狀態(tài),其中的窘境,實(shí)在令人煩惱.
然而,如果用時(shí)間鏈方法來(lái)計(jì)劃,就可以使事情變得比較可控,那么怎樣用時(shí)間鏈來(lái)使事情變得可控呢?
1、先確定任務(wù)的需求時(shí)間和完成時(shí)間(開始時(shí)間可以倒推)
比如按慣例,家里晚餐7點(diǎn)開始,每個(gè)家庭成員都知道這個(gè)規(guī)則,正常情況下,主婦在5點(diǎn)檢查餐料是否齊全,不齊的話,可以有充足的時(shí)間補(bǔ)齊,假設(shè)準(zhǔn)備晚餐須1小時(shí),那么6點(diǎn)前,餐料需要準(zhǔn)備好。
2、確定任務(wù)量和材料
正常情況下,假設(shè)每個(gè)人都回家吃飯,主婦對(duì)需要的餐料是很清楚的,為了避免不確定性,造成餐料的短缺或過(guò)多,主婦對(duì)家人說(shuō),不回家吃飯的或要帶朋友來(lái)家吃飯的,要在5點(diǎn)前打電話確定(沒(méi)打電話表示正常)。有時(shí)家人忙,可能忘了打電話,那么合適的辦法就是主婦挨個(gè)打電話確認(rèn),這樣就基本不會(huì)造成計(jì)劃的過(guò)多變動(dòng)。
如果每個(gè)人都不回家吃飯,那么這種狀況完全在主婦的可控范圍內(nèi),不需要特別準(zhǔn)備。
如果有大堆朋友來(lái)家,超出家里可用餐料餐具很多,那么適合的方式是去酒店而非自己弄,才會(huì)讓客人滿意。
3、執(zhí)行
執(zhí)行階段就很好辦了,當(dāng)然為了使執(zhí)行順利,也有必要定期檢查執(zhí)行工具的狀態(tài),如果有損壞和短缺的,也有足夠的時(shí)間補(bǔ)齊。如果去酒店吃,那么預(yù)先訂好餐位和菜譜也是萬(wàn)全之策。
以上的這些,簡(jiǎn)要地說(shuō)明了主婦應(yīng)對(duì)變化的策略,這個(gè)策略就是時(shí)間鏈的應(yīng)用,即任何一項(xiàng)任務(wù),都包含以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)(順序不可改變):
(1)、任務(wù)量確定時(shí)間,這個(gè)是時(shí)間計(jì)劃的基礎(chǔ),這個(gè)時(shí)間可稱為任務(wù)申報(bào)截止時(shí)間。這樣銷售部門可以給客戶下發(fā)通知,如“任何訂單請(qǐng)?zhí)崆癗天通知我司”這樣的通知,為保險(xiǎn)起見,銷售部門可以按客戶訂單周期,主動(dòng)打電話咨詢客戶的新訂單時(shí)間和數(shù)量,這樣既提升了服務(wù)水平,也提高了訂單的確定性。
(2)、任務(wù)準(zhǔn)備完成時(shí)間,任務(wù)量確定后,任務(wù)中所需的材料需要準(zhǔn)備時(shí)間,但應(yīng)有一個(gè)截止點(diǎn),這個(gè)時(shí)間稱之為準(zhǔn)備截止時(shí)間。為保險(xiǎn)起見,需要與供應(yīng)商建立某種默契,或者定期詢問(wèn)供應(yīng)商的物料狀況,使供應(yīng)商為自己保留最低限度的物料。如果庫(kù)存有足夠的材料,準(zhǔn)備時(shí)間主要是指設(shè)備準(zhǔn)備時(shí)間,如果連設(shè)備切換時(shí)間也不用,那么這個(gè)時(shí)間點(diǎn)可能與任務(wù)申報(bào)截止時(shí)間重合。如果任務(wù)量足夠大,那么任務(wù)準(zhǔn)備完成時(shí)間是認(rèn)為是首件加工開始時(shí)間。
(3)、任務(wù)完成時(shí)間,如果前兩項(xiàng)時(shí)間都準(zhǔn)確,且執(zhí)行過(guò)程中無(wú)差錯(cuò),那么任務(wù)可以按計(jì)劃時(shí)間達(dá)到。
時(shí)間鏈的最大優(yōu)點(diǎn),就是以時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為計(jì)劃的基本依據(jù),來(lái)計(jì)劃任務(wù)量和物料,避免了生產(chǎn)過(guò)程中的不確定性。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)實(shí)施和使用過(guò)程計(jì)劃不如變化快
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