中原油田ERP系統(tǒng)于2006年3月份成功上線，油田層面的物資管理核心業(yè)務實現(xiàn)線上操作，庫存地點僅伸至二級單位，二級單位內部單位的需求計劃管理、單井核算等業(yè)務仍然線下運行。每個采油廠年材料費約2個億，約占每個采油廠成本的1/3，物資的細化管理顯得非常重要，目前主要困難有兩個方面，一是需求計劃管理。三級單位的需求計劃上報、預算控制、審批、匯總都是線下工作，工作量大、預算控制難度大；二是單井站核算統(tǒng)計難度大。物資管理要求要求本月上報下月需求計劃，具體的用料井站、設備難以確定，事后對1400多口井、100多座站，眾多車輛準確統(tǒng)計消耗工作量難度非常大。

    針對以上問題，中原油田物資供應處組織人員，開發(fā)一套二級單位物資管理系統(tǒng)，解決二級單位物資管理問題，實現(xiàn)了需求計劃的全流程管理；實現(xiàn)消耗點數(shù)據(jù)實時追蹤；基層單位和材料切塊主管部門可以實時動態(tài)掌握材料費用的流向和消耗，降低了基層單位材料人員的物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，提高了數(shù)據(jù)準確率。

1 系統(tǒng)運行環(huán)境

    中原油田物資管理系統(tǒng)采用BS結構，應用服務器采用的Microsoft WindowsNT 4.0服務器操作系統(tǒng)，J2EE平臺，
Tomcat 5.5的網絡平臺上，數(shù)據(jù)庫選用Microsoft Sql Server 2005。

2 程序設計關鍵技術

    2.1 J2EE平臺，JSP/Servlet。

    2.2 采用先進的Java Web Start是基于Java技術的應用程序的一種部署解決方案。

    2.3 應用程序將自動更新，沒有復雜的升級過程。

    2.4 存儲大型關系數(shù)據(jù)庫Microsoft Sql Server 2005。

    2.5 SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換采用是SAP標準數(shù)據(jù)接口bapi技術。

3 系統(tǒng)主要功能簡介

    本系統(tǒng)主要功能包含預算管理、需求計劃管理、收發(fā)存管理、單井消耗統(tǒng)計以及和SAP系統(tǒng)接口。

    預算管理：

    每個二級單位都有預算管理委員會，負責全廠的預算管理。物資預算分為縱向和橫向預算，在橫向上遵循廠物資供應站總材料費控制—相關科室、部門專項材料費用預算—基層單位分項材料預算三個層次進行控制。在縱向上遵循廠材料費總預算—三級單位材料預算—基層班組材料預算的三級預算控制體系；總的材料費用由二級單位根據(jù)生產與局預算情況確定，材料主管部門、三級單位的材料費用由供應站根據(jù)生產，總材料費用以及歷史消耗情況確定。每部分預算原則不能突破，部門預算增加由財務科負責。所以在三級單位編制需求計劃時一定維護切塊預算與本單位預算，編制需求計劃過程不能突破兩個預算，在收發(fā)業(yè)務過程系統(tǒng)會自動更新發(fā)生預算。所以本系統(tǒng)有詳細的動態(tài)預算管理，提升預算管理水平。

    物資需求計劃管理模塊：

    采油廠三級基層單位在系統(tǒng)中填報物料需求計劃時，需求計劃不僅受切塊限額控制，并且還受本單位消耗定額來管理，雙管齊下，共同控制。

    計劃填報、審批流程見下圖：

    從上述圖可以看出系統(tǒng)清晰勾畫出二級單位內部的需求計劃提報流程。三級上報需求計劃，受限額控制，經過本單位主管領導、部門領導和供應站審批后，召開物料平衡會，會上主管廠領導確認相關需求后，供應站按物料編碼匯總三級單位需求，上傳ERP系統(tǒng)，形成預留。通過需求計劃管理模塊物資需求計劃錄入快速準確，預算實現(xiàn)遠程控制，SAP預留通過系統(tǒng)自動提報，數(shù)據(jù)準確可靠。尤其物料平衡會環(huán)節(jié)實現(xiàn)全廠物資需求與生產需求全面對接，物資需求與預算全面對接過程，使物資采購更加貼近生產。

    收發(fā)存管理：

    由于SAP系統(tǒng)根據(jù)預留發(fā)料，本系統(tǒng)自動抽取物料憑證形成二級單位的庫存。二級單位根據(jù)三級單位需求計劃、二級單位庫存給三級單位進行發(fā)料。為細化管理，本系統(tǒng)為三級單位設立“虛擬庫房”，延伸到三級物資管理，建立了三級庫房的材料收發(fā)臺賬。下圖為收發(fā)存業(yè)務流程圖：

    材料消耗方面，可以核算到班組，還可以具體到單井、單站、單臺設備或車輛。材料消耗跟蹤見下圖：

    從上圖可以看出該系統(tǒng)實現(xiàn)三級單位物資管理全過程管理，一是二級單位對三級單位進行發(fā)料，三級單位根據(jù)單井、站以及設備的用料需求進行發(fā)料。對物資消耗點進行發(fā)料與統(tǒng)計功能的實現(xiàn)，極大提高物資管理的精細化水平，減輕工作量，提高發(fā)料過程中對成本中心、生產過程、措施、會計要素填寫的準確程度；二是系統(tǒng)根據(jù)實際情況自動統(tǒng)計切塊部門以及三級單位的預算消耗情況，自動形成預算與消耗對比表，顯示形成差異的物料明細，查明差異原因，便于下步決策；三是方便的數(shù)據(jù)查詢功能，能夠查詢歷史上任意點上收發(fā)存明細與金額、三級單位消耗，統(tǒng)計單項物資累積消耗數(shù)量，能夠由圖象進行形象表示，提高決策水平。

4 物資管理系統(tǒng)的應用情況

    通過系統(tǒng)的應用，填補了二級單位和三級單位之間沒有系統(tǒng)管理的空白，規(guī)范了二級單位物資系統(tǒng)的操作流程，延伸了ERP系統(tǒng)功能。

    4.1 二級單位的物資管理流程實現(xiàn)計劃上報、領導審批、科室業(yè)務部門把關的相互監(jiān)督的程序，管理更加規(guī)范；

    4.2 收發(fā)存業(yè)務上線精細物資管理，提高效率和準確程度，減輕工作量。規(guī)范三級單位的物資管理，提高材料消耗的透明度，使材料消耗落實到單井站、單臺設備，便于線上監(jiān)控三級單位物資。

    4.3 實現(xiàn)限額的和標準代碼的遠程控制和維護，提高管理與部門協(xié)調水平。

    4.4 和ERP系統(tǒng)結合有機，確保兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性、準確性。

轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.sdyuan.com/

本文標題：拓展ERP使用應用范圍，提高物資管理水平

本文網址：http://www.sdyuan.com/html/consultation/10820610930.html