集團企業(yè)的信息化建設如何有效推進,是必須面對的難題。要兼顧不同分子公司和集團總部的信息化特點并不是件容易的事,尤其是當前許多集團企業(yè)是多產業(yè)復合發(fā)展,各個業(yè)態(tài)的信息化建設差異較大,另一方面集團信息化建設往往是子公司先試點,再在集團層面進行整合,在此過程中“集而不團”現場較為明顯,集團信息化建設必然面臨諸多挑戰(zhàn),近期 e-works主編李翔有幸采訪了光明食品集團的信息化辦公室主任魏革新先生,就集團信息化建設的相關問題展開了討論。
一、關于光明食品
光明食品(集團)有限公司成立于2006年8月8日。由上海益民食品一廠(集團)有限公司、上海農工商(集團)有限公司、上海市糖業(yè)煙酒(集團)有限公司、錦江國際(集團)有限公司的相關資產組建而成。光明食品集團是一家致力于打造“從田頭到餐桌”食品全產業(yè)鏈的現代產業(yè)集團。光明食品集團秉承著建立國際知名的綜合食品產業(yè)集團的夢想,一方面努力建立完整的一、二、三產業(yè)食品產業(yè)鏈,另一方面積極地向國際市場擴張,縱橫向做大做強。經過七年的努力,光明食品集團旗下已擁有光明、大白兔、冠生園、梅林、石庫門、和酒等多個知名品牌和4家上市公司,業(yè)務覆蓋全國及160多個國家和地區(qū)。近兩年,光明食品集團還相繼斥巨資成功收購新西蘭新萊特乳業(yè)、澳大利亞瑪納森食品、英國維多麥食品、法國DIVA波爾多葡萄酒四家海外知名的食品公司。
二、多業(yè)態(tài)集團信息化整合的挑戰(zhàn)
光明食品集團剛剛發(fā)布了《光明食品集團2013——2015年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,《規(guī)劃》中明確地提出了“到2015年,光明食品集團實現營業(yè)收入(合并財務口徑)確保1200億元、力爭1300億元,國際化業(yè)務占比達到25%,核心業(yè)務營業(yè)收入占比不低于80%”的戰(zhàn)略目標。實現七個營業(yè)收入上百億的核心業(yè)務群和七家營業(yè)收入超百億的專業(yè)公司布局。將致力成為核心主業(yè)突出、國內領先、國際有競爭力的綜合性食品產業(yè)集團。
1、全產業(yè)鏈縱深發(fā)展,集團信息化建設是個大系統工程
光明食品集團的業(yè)務覆蓋面廣,包括以大米與小麥等糧食種植和蔗糖、蔬菜種植,乳牛、生豬、水產等養(yǎng)殖以及生態(tài)森林為核心的現代農業(yè);以冷飲、罐頭、食糖和糖果、蜂蜜、黃酒、飲料、休閑食品為核心的食品和農產品深加工的現代工業(yè);以商業(yè)流通和物流配送為核心的現代服務業(yè)。“光明食品集團是真正覆蓋第一、二、三產業(yè)鏈的企業(yè),完全具備全產業(yè)鏈協同的優(yōu)勢,,能真正打造‘從田間到餐桌’的食品全產業(yè)鏈,實現全產業(yè)鏈協同優(yōu)勢與食品安全的全管控”。魏革新主任介紹道。
因不同產業(yè)在運營與管理方式方面的不同,各業(yè)態(tài)板塊信息化管理的重點存在巨大差異,對農業(yè)性公司,其信息化管理重點應定位在精準養(yǎng)殖、環(huán)境監(jiān)控和防疫衛(wèi)生等方面;對食品制造、加工為主的工業(yè)性公司,信息化重點聚焦于精益生產管理;對商貿、零售性公司,其信息化重點應聚焦在進銷存與物流配送等方面。面對如此分散且差異較大的信息化重點,光明食品集團信息化建設很難統一在一個統一的應用平臺上。此外,因光明食品集團的一、二、三產業(yè)主要還是圍繞食品,所以食品安全又必須貫徹一、二、三產業(yè)的始終。
2、多業(yè)態(tài)核心,集團信息化規(guī)劃、整合難度大
魏主任介紹,目前集團推行以乳業(yè)、糖業(yè)、酒業(yè)、綜合食品制造業(yè)、品牌代理業(yè)、連鎖零售業(yè)、商業(yè)房地產業(yè)、現代物流業(yè)、金融業(yè)和現代農業(yè)的‘9+1’業(yè)務戰(zhàn)略,不像其他的多元化集團公司,其主業(yè)主要集中在1-2個板塊,其他板塊占比不大。而光明食品集團,每個板塊規(guī)模都很大,每個板塊占比都差不多,都是主業(yè)。所以其信息化很難采用一種統一的模式來推進,光明食品集團在信息化管控方面需要兼顧多種業(yè)務的特點,厘清規(guī)劃思路、分層分版塊推進信息化建設,同時要把握整合難點,找到業(yè)務間協同邊界,實現各子公司間、子公司與集團總部間的信息系統數據互聯,實現產業(yè)鏈上業(yè)務協同,發(fā)揮資源整合優(yōu)勢。
三、多業(yè)態(tài)集團信息化管控策略
隨著光明食品集團的快速發(fā)展,國際化步伐越來越快,集團管理層在注重發(fā)展規(guī)模的同時,更加注重經營質量的提升,對通過信息化管理提升企業(yè)經營管理能力提出了更高的要求。2012年,光明食品集團成立信息化管理辦公室,全面推進集團信息化管控工作。當談及光明食品集團的集團信息化管控策略與推進計劃時,魏革新主任十分肯定地說“集團對信息化管控工作的決心很大,管理思路已經逐漸清晰。”
1、統一規(guī)劃,分類、分層積極推進集團信息化
信息化工作要緊緊圍繞集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,精確定位業(yè)務管控的重點、業(yè)務整合的難點、業(yè)務協同的節(jié)點。按照信息化規(guī)劃的內容,統一規(guī)劃、分步實施;集成應用、分級管理;統一平臺、資源共享;統籌建設,分類、分層推進各級企業(yè)信息化。集團及各級企業(yè)信息管理團隊有明確的好分工與合作。集團總部聚焦業(yè)務管控方面信息化建設,加強集團整體信息化規(guī)劃和對下屬企業(yè)信息化規(guī)劃建設的指導。二、三級企業(yè)要按照集團統一規(guī)劃的要求,努力探索信息化在版塊集約化、專業(yè)化經營方面的價值發(fā)揮,建設跨組織共享的專業(yè)化生產、經營管理系統。魏主任透露,國營企業(yè)集團普遍存在“先有兒子后有老子”、“集而不團”等現象,信息化整合難度大,但只要定位準確、推進措施得當,國企信息化將得到快速的提升。目前我們站在集團層面對各級組織的信息化工作統一規(guī)劃,對信息化管理工作規(guī)范化、標準化。并逐漸加強各級企業(yè)信息化項目的管控,避免各級企業(yè)信息化項目重復投資。

圖1 光明集團信息化規(guī)劃總體架構
2、集團管控平臺、共性平臺有序推進
根據集團信息化推進策略,從管控要求與管理共性的角度,集團公司主要聚焦財務、人力資源、資產、投資、風險控制以及食品安全等方面的業(yè)務管控信息化,實現系統平臺的統一集中、業(yè)務管理的標準化與業(yè)務管控流程的貫通。目前,財務一體化平臺已經推廣到幾百家企業(yè),人力資源管控、投資管控信息系統的建設已經啟動。
光明食品集團去年也已經成功地搭建了統一、集中、共享的協同辦公平臺,成功實現了企業(yè)門戶、辦公自動化、統一用戶管理、檔案管理、移動辦公、短信互通、即時通訊、電子郵件等8各子系統的的整合應用,并已推廣到集團所屬全部二級企業(yè),實現了上下企業(yè)信息共享、業(yè)務審批流程無縫對接和信息的上傳下達,溝通效率、管理效益明顯提升。接下來將逐漸推廣到更大范圍企業(yè)。
3、加強團隊建設,提升信息化績效
信息化建設,團隊必須到位。要加大組織建設的力度,做到機構、人員、職能和責任“四到位”。光明食品集團將從內部領導小組、外部專家隊伍、內部信息部門建設、外部供應商管理等多方位建立信息化團隊,將從管理層、技術層、用戶層多個方面加強信息化培訓,逐步建立信息化考核體系并逐漸落實在年度考核中。“我們現在正在重點加強各級信息化組織的建設與團隊的培養(yǎng),每兩個月進行一次集團IT團隊的培訓。另外,我們也在試行信息化績效評估機制,每年由總部向各級組織的總經理下達一到兩個信息化的考核指標,從而推動集團信息化績效考核體系。”魏主任說。
四、光明食品集團板塊信息化亮點
作為新農業(yè)的核心代表企業(yè),光明食品各級分公司的整體信息化水平都比較強,據魏主任介紹,就其農業(yè)信息化版塊而言,在生豬、奶牛信息化養(yǎng)殖、現場養(yǎng)殖場監(jiān)控、環(huán)境的監(jiān)護與養(yǎng)護等領域的信息化與自動化均位于全國領先水平,光明食品集團還擁有國內稻米示范基地,運用物聯網技術對農田的濕度、溫度、灌溉等情況進行實時監(jiān)控。
魏主任說,食品安全是食品行業(yè)的重點,所以食品安全追溯體系將是未來光明的信息化的重中之重。
五、CIO的感慨
魏革新主任作為資深的信息化管理者,從業(yè)信息化工作十余年,對信息化建設與管理的經驗豐富,感觸良多。“信息化建設‘任重而道遠’,盡管一路艱難,但其樂無窮,成就感頻現”。魏主任總結其從業(yè)感受時說,信息化工作是個循序漸進的過程,信息化工作中大部分的問題都源于對信息化認知的差異。在光明食品的多業(yè)態(tài)集團信息化管控工作中,領導層從信息化帶來運營效率的提升中逐漸認識到信息化的優(yōu)勢和重要性,所以目前對信息化建設工作非常重視。這也給信息化工作帶來強有力的促進。
魏主任同時對信息化的力量深信不疑,他認為信息化給企業(yè)創(chuàng)新注入的活力不可小窺,“信息化一方面推動企業(yè)內部管理的創(chuàng)新,另一方面推動企業(yè)業(yè)務模式的創(chuàng)新,對企業(yè)未來的發(fā)展與企業(yè)的運營效率帶來非常大的促進作用。”
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本文標題:光明食品的多業(yè)態(tài)集團ERP信息化建設
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